Abschrift aus dem Sterbebuch

• Allgemeine Informationen
• Voraussetzungen
• Zuständige Stelle
• Verfahrensablauf
• Erforderliche Unterlagen
• Kosten
• Rechtsgrundlagen
• Zum Formular

Allgemeine Informationen

Manchmal kann es (z.B. für Sozialversicherungszwecke) notwendig sein, nachträglich eine Abschrift aus dem Sterbebuch für einen bereits länger zurückliegenden Todesfall ausstellen zu lassen. Im Gegensatz zur Sterbeurkunde, die nur einen Auszug aus dem Sterbebuch darstellt, enthält die Abschrift aus dem Sterbebuch zusätzliche Informationen, wie z.B. Angaben zu einer aufrechten Ehe.

Voraussetzungen

Damit Dritte nicht frei auf Ihre Daten zugreifen können, ist das Recht auf eine Abschrift aus dem Sterbebuch auf einen bestimmten Personenkreis beschränkt:

• Ehepartnerin/Ehepartner, Vorfahren und Nachkommen der Verstorbenen/des Verstorbenen
• Personen, die ein rechtliches Interesse daran glaubhaft machen, soweit kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse der Personen, auf die sich die Eintragung bezieht, entgegensteht
• Behörden und Körperschaften des öffentlichen Rechts im Rahmen der Vollziehung der Gesetze

Zuständige Stelle

Für Todesfälle vor dem 1.1.1939:

• Das Pfarramt der Kirchengemeinde des Sterbeortes

Für Todesfälle nach dem 1.1.1939:

Die Personenstandsbehörde, die für den Sterbeort (z.B. Standort des Spitals oder des Altersheimes) örtlich zuständig ist:

• Das Standesamt oder der Standesamtsverband der Gemeinde
• In Statutarstädten: das Standesamt des Magistrates
  • In Wien: die Standesämter in Wien

Verfahrensablauf

Die Abschrift aus dem Sterbebuch wird bei persönlicher Vorsprache in der Regel sofort ausgestellt. Sie können sie auch schriftlich beantragen.

Erforderliche Unterlagen

• Bei persönlicher Vorsprache: amtlicher Lichtbildausweis
• Eventuell Sterbeurkunde
• Eventuell Glaubhaftmachung eines rechtlichen Interesses

Kosten

• Antrag:
  • Mündlich: gebührenfrei
  • Schriftlich: EUR 13,20 Bundesgebühr
• Abschrift aus dem Sterbebuch: EUR 8,70 (EUR 6,60 Bundesgebühr plus EUR 2,10 Bundesverwaltungsabgabe)

Hinweis: Bei Zusendung der Abschrift aus dem Sterbebuch entstehen in der Regel weitere Kosten. Erkundigen Sie sich beim zuständigen Standesamt.

Rechtsgrundlagen

• Personenstandsgesetz (PStG)
• Personenstandsverordnung (PStV)

Zum Formular

Sterbebuch - Abschrift